Para las empresas de Estados Unidos, la recuperación del IVA extranjero es una fuente inesperada de fondos. Le explicamos: si usted tiene una empresa en Estados Unidos y viaja a otros países por negocios, debería estar recuperando el IVA (impuesto al valor agregado) extranjero de los gastos pagados en esos países.
Con un proceso sencillo, definido en la política de viajes de la empresa, las empresas con sede en Estados Unidos pueden recuperar hasta el 25% de algunos de sus gastos de negocios en el exterior mediante el mecanismo de las devoluciones del IVA extranjero. Sin embargo, a menudo encontramos que las empresas no saben que tienen derecho a estas devoluciones o no saben por dónde empezar. Permítanos ayudarle a resolverlo.
Tabla de Contenido
¿Qué es la recuperación del IVA?
Las empresas de Estados Unidos pueden recuperar buena parte del IVA pagado en gastos durante viajes de negocios a muchos países de la UE.
El IVA es un impuesto al consumo que se cobra sobre bienes y servicios en la mayoría de los países del mundo. Cuando los ejecutivos estadounidenses viajan a la UE por negocios, pagan IVA en conceptos como alojamiento en hoteles, comidas, transporte, participación en congresos, etc.
Si conservan los recibos (lo que llamamos facturas) y siguen el proceso correcto, las empresas pueden presentar solicitudes para reclamar una buena parte del IVA pagado.
Cada país tiene tarifas y procesos distintos, adaptados a sus necesidades, pero muchos permiten que las empresas no residentes reclamen el IVA pagado en muchos gastos durante los viajes de negocios. En ciertos países se puede reclamar hasta el 25% de muchos gastos.
Nuestra calculadora GRATUITA de devolución del IVA para empresas de Estados Unidos le ayudará a calcular el potencial de recuperación del IVA de su empresa.
Por qué las empresas de Estados Unidos deberían reclamar el IVA extranjero de sus gastos de viajes de negocios
¿Cuánto está dejando atrás su empresa?
Si se descuentan los tiquetes aéreos (los vuelos internacionales no llevan IVA recuperable), aproximadamente el 8% de todo lo que su equipo gasta en un viaje de negocios a Europa es IVA que usted tiene derecho a reclamar. Hoteles, comidas, taxis, alquiler de vehículos, cuotas de congresos, datos móviles.
Las investigaciones indican que entre el 44% y el 60% del IVA recuperable nunca se reclama. Para una empresa que gasta $2 millones al año en viajes a Europa, eso equivale a entre $55,000 y $80,000 que se dan por perdidos cada año: dinero que siempre fue suyo.
De esta manera, las empresas de Estados Unidos dejan una parte importante de esa cifra en manos de los gobiernos de la UE y de otros países, simplemente por no reclamar lo que les pertenece.
Si se pasa el plazo de presentación, ese dinero se pierde para siempre.
Ayudamos a las empresas con sede en Estados Unidos a recuperar estos fondos con poca o ninguna molestia, una vez que se ha establecido un conjunto sencillo de políticas para agilizar el proceso.
Las empresas, grandes y pequeñas, pueden beneficiarse del proceso, con más dinero disponible para otros gastos o para aumentar sus márgenes de ganancia.
¡Hemos visto a una sola gran empresa en Estados Unidos recuperar hasta $1 millón en un solo año! No es una suma insignificante para una empresa de ningún tamaño.
¿Por qué las empresas de Estados Unidos no logran recuperar sistemáticamente el IVA de sus viajes de negocios internacionales?
Las principales razones por las que las empresas de Estados Unidos no recuperan lo que legítimamente les corresponde son la falta de conocimiento, de recursos o de tecnología.
Si hay ahorros tan significativos por obtener, seguramente toda empresa de Estados Unidos debe tener un proceso interno para hacerlo, ¿verdad?
Aunque la teoría es sencilla, puede haber bastantes desafíos administrativos que deben resolverse factura por factura.
A veces se requieren llamadas en el idioma local (europeo) y conocer las leyes, los procesos y las costumbres locales. No es muy difícil, pero tampoco es un obstáculo menor. Se necesitan conocimientos y habilidades específicos para tener éxito.
Ahí es donde una empresa como Coromandel SAS puede facilitarle las cosas y aumentar la tasa de éxito de las devoluciones del IVA.
Devoluciones del IVA extranjero: sin costos fijos, sin gastos generales, sin riesgo
Cuando un aliado especializado en soluciones de recuperación del IVA internacional, como nosotros, asume su proceso de reclamación del IVA, todo lo que usted tiene que hacer es entregar las facturas originales que sus empleados recogieron en el exterior. Luego, nosotros nos ponemos a trabajar en su nombre.
Esto es lo que hacemos:
- Verificamos los documentos que exigen las leyes europeas (los requisitos pueden variar de un país a otro).
- Nos aseguramos de que todos los documentos de respaldo estén en orden.
- Diligenciamos todos los formularios necesarios.
- Presentamos la solicitud de devolución ante la autoridad del IVA correspondiente.
Todo esto debe hacerse antes de los plazos establecidos; de lo contrario, la oportunidad de devolución se habrá perdido.
¿Y nuestros honorarios?
Trabajamos con honorarios de contingencia, así que sin resultados no hay cobro. No sacamos dinero de su bolsillo; al contrario, nuestro objetivo es devolverle sumas significativas.
Comuníquese hoy con nuestro equipo de expertos para saber cuánto podría recuperar de sus gastos de viajes de negocios en el exterior. Permítanos ponernos de su lado para lograrlo desde hoy.
Algunos plazos de recuperación del IVA
Al comienzo de este artículo indicamos que se acercaban algunos plazos de presentación para la recuperación del IVA extranjero. Para que tenga una idea clara de cuánto tiempo queda, esta es una lista de algunas fechas clave de presentación por región.
Plazos para empresas de Estados Unidos que recuperan el IVA de la UE
Las reglas de la UE establecen que, para todas las empresas de fuera de la UE (como las empresas con sede en Estados Unidos), las facturas y los recibos de los gastos realizados en la UE durante el año anterior, del 1 de enero al 31 de diciembre, deben presentarse a más tardar el 30 de junio del año siguiente.
Plazos para empresas de Estados Unidos que recuperan el IVA del Reino Unido
Las normas de devolución del Reino Unido establecen que, para las empresas de Estados Unidos y las empresas de fuera de la UE con gastos en el Reino Unido, las facturas y los recibos de los gastos del período de devolución, del 1 de julio del año anterior al 30 de junio del año en curso, deben presentarse antes del 31 de diciembre.
Recursos sobre el IVA y su reclamación:
- ¿Qué es el IVA? - Fuente: Comisión Europea
- Devoluciones del IVA en transacciones transfronterizas - Fuente: Comisión Europea
- ¿Cuál es la diferencia entre la reclamación, la recuperación y la devolución del IVA?
- Calculadora de devolución del IVA: conozca su potencial de devolución del IVA
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Créditos de las imágenes: Imagen 1: Karolina Grabowska - Pexels. Imagen 2: Fotolia
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